Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Selostus RadonFix Suomi Oy:n ylläpitämästä henkilörekisteristä (asiakasrekisteri). Rekisterinpitäjä noudattaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä muun ajantasaisen lainsäädännön vaatimuksia henkilötietojen keräämisestä, käsittelystä, säilyttämisestä sekä hävittämisestä. Rekisterin tiedot kerätään sopimusperusteisesti. Ne pohjautuvat aina asiakkaan tekemiin tilauksiin ja hänen kanssaan tehtyihin sopimuksiin.

Rekisterinpitäjä

RadonFix Suomi Oy
y-tunnus: 2624735-1
Koivunoksa 25A
04200 KERAVA
Puhelin: 040-585 2228
info@radonfix.fi

Rekisterin nimi

RadonFix Suomi Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on RadonFix Suomi Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen, asiakkaiden tilausten käsittely, laskutus ja arkistointi sekä asiakassuhteen hoitaminen.

Tietoja voidaan käyttää RadonFix Suomi Oy:n  toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä asiakasviestintään. Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää RadonFixin omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. RadonFix Suomi Oy saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan RadonFixin asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.

RadonFix Suomi Oy:llä on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä RadonFixin asiakaspalveluun, sähköpostitse info@radonfix.fi tai kirjeitse.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
– Nimi
– Osoite
– Puhelinnumero
– Sähköpostiosoite
– Tiedot asiakkaiden tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta
– Radonmittausasiakkaiden osalta tiedon asiakkaan tiloissa mitatuista radonpitoisuuksista

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan: – Asiakkaiden oman ilmoituksen perusteella – palvelun suorittamisen yhteydessä kohdetta koskevat huoltoraportit asentajilta ja/tai radonlaboratoriolta

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tietoja ei luovuteta RadonFix Suomi Oy:n tai sen yhteistyökumppanien ulkopuolisille tahoille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on tallennettuna sähköiseen muotoon. Sen tietoihin pääsy edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Rekisterin laajat käyttöoikeudet on rajattu vain RadonFix Suomi Oy:n palveluksessa oleville, asiakastietoja työssään käsitteleville työntekijöille. Asiakasrekisterin tietojen mahdollinen siirto yhteistyökumppanien palvelimille on toteutettu SSL-salatun yhteyden kautta.

Tietojen säilytys

Rekisterissä olevia tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Asiakkaalla on oikeus pyytää omien tietojensa poistamista.

Tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Asiakas voi pyytää omat tietonsa nähtäväksi ottamalla kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjään: RadonFix Suomi Oy, Kumitehtaankatu 5, 04260 KERAVA tai info@radonfix.fi.  Tarkastuspyynnöt käsitellään viipymättä, viimeistään 30 vuorokauden sisällä pyynnön saapumisesta.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista

Asiakkaalla on oikeus vaatia rekisteriin tallennetun tiedon korjaamista tai poistamista. Pyyntö tulee lähettää kirjallisena, osoitteeseen: RadonFix Suomi Oy, Kumitehtaankatu 5, 04260 KERAVA tai info@radonfix.fi. Korjauspyynnöt käsitellään viipymättä, viimeistään 30 vuorokauden sisällä pyynnön saapumisesta.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Pyyntö tulee lähettää suullisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Evästeet

RadonFix Suomi Oy:n verkkosivuilla saatetaan käyttää evästeitä (englanniksi Cookies), joiden tehtävä on parantaa ja nopeuttaa kävijäkokemusta sekä kehittää verkkosivuja käyttäjäystävällisemmiksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän kiintolevylle. Osa sivuston sisällöstä saattaa edellyttää evästeiden hyväksymistä toimiakseen. Käyttäjän verkkoselain todennäköisesti hyväksyy evästeet valmiilla oletusasetuksilla, mutta käyttäjä voi myös estää evästeiden käytön selaimen asetuksista tai poistamalla evästeet selaimesta palvelun käytön päätyttyä. Lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista löytyy selaimen valmistajan ohjeista.